隐私和Cookies

我们可能需要使用您的一些信息:

• 为您提供服务和支持;
• 管理这些服务;
• 培训和管理我们提供这些服务的工人的就业;
• 帮助调查你对服务的任何担忧或抱怨;
• 跟踪服务支出;
• check the quality of services; and
• 协助研究及策划新服务.

我们处理个人资料的法律理由为何?

我们需要收集和使用个人资料，有许多法律原因. 一般而言，我们在以下情况下收集和使用个人资料:

• 您或您的法定代表人已同意;
• 你方已与我方订立合同;
• 为履行法定职责所必需;
• 在紧急情况下需要保护他人的;
• 法律规定的;
• 为就业需要的;
• 您已公开您的数据;
• 需要提出、行使或者辩护法律请求的;
• 涉及重大公共利益的;
• Where it is necessary to protect public health; or
• 出于公共利益资料、研究或统计目的的归档需要.

我们在哪里使用您的同意来处理您的个人数据, 您有权在任何时候撤回该同意. 如果您希望撤回同意，请与我们联系 dpo@www.after5cafe.com 以便处理您的要求.

什么是个人资料?

个人资料是指任何可识别或与活人有关的资料. 这也可以包括信息, 当与其他信息放在一起时, 然后可以识别一个人吗.

什么是特殊类别的信息?

这是个人资料，由于其敏感性，需要更多的保护. 这些资料可能包括:

• 性和性健康;
• 信仰:宗教或哲学信仰;
• ethnicity;
• 身体或精神健康;
• 工会会员;
• political opinion; or
• 基因/生物识别数据.

我们如何限制个人资料的使用

Where necessary WUC processes personal data to deliver our services effectively; but wherever possible, 我们处理的数据将是匿名的, 假名化或去个性化. 这意味着这些信息不再能够识别一个人.

当使用个人资料作研究用途时, 数据将匿名/假名化，以避免识别个人, 除非您同意将您的个人资料用于研究项目.

我们不会将个人资料出售给任何其他机构作销售产品之用.

法律为你提供多项权利，以控制处理你的个人资料:

查阅我们掌握的有关您的信息

你有权要求我们提供你的所有信息. 当我们收到你的书面要求时, 正常情况下，我们必须允许您查看我们所记录的有关您的一切信息. 但是，我们不会让您查看记录中包含以下内容的任何部分:

• Confidential information about other people; or
• Data an information professional thinks will cause serious harm to your or someone else's physical or mental wellbeing; or
• 如果我们认为向您披露数据可能会对预防或侦查犯罪产生不利影响.

这适用于纸质和电子记录. 如果你要求我们，我们也会让其他人看到你的记录(除非上面的某一点适用). 如果你不能以书面形式要求你的记录，我们会确保你可以通过其他方式申请. 如果您对获取您的信息有任何疑问，请联系 dpo@www.after5cafe.com or 01245 424200.

改变你认为不准确的信息

如果你不同意你档案上写的东西，你应该让我们知道. We may not always be able to change or remove the information; however, 我们将纠正不准确的事实，并可能将您的评论纳入记录. 请使用上面的联系方式报告不准确的信息.

要求删除你的信息(被遗忘权)

在某些情况下，您可以要求删除WUC使用的个人数据，例如:

• 该等个人资料已不再需要用于收集该等个人资料的目的;
• 当您撤回对使用您的信息的同意时(当处理没有其他法律依据时);
• Where there is no legal basis for the use of your information; or
• 在哪里删除是一项法律义务.

个人数据在哪里与他人共享, WUC将尽一切合理努力确保使用您个人数据的人遵守您的删除请求.

请注意，在以下情况下，删除权利并不适用于使用您的个人资料:

• 是法律要求的;
• 用于行使言论自由权利;
• 这符合公共卫生领域的公共利益;
• 这是为了公众利益的存档目的, 科学或历史研究目的, or statistical purposes where it would seriously affect the achievement of the objectives of the processing; or
• 它是建立、辩护或行使法律请求所必需的.

限制你的信息的用途

您有权要求我们限制我们在以下情况之一使用您的个人数据:

• 您发现了不准确的信息，并通知了我们;
• 在哪里使用您的信息是非法的, and you wish us to restrict rather than erase the information; or
• 你反对我们使用这些信息的地方, 我们使用您的信息的法律原因还没有提供给您.

当信息受到限制时，只能将其用于安全存储数据, 如果你同意, 处理法律索赔, 保护别人, 或者与英国重要公共利益相关的地方.

在哪些地方获得使用限制, 我们会在恢复使用您的个人资料前通知您.

您有权要求WUC停止将您的个人资料用于某些服务. 但是，如果此请求被批准，可能会导致延迟或阻止我们向您提供服务. 在可能的情况下，我们将尽力满足您的要求, 但我们可能需要持有或使用与WUC的一项或多项法律职能有关的信息.

基于计算机的关于你的决定以及你是否被“分析”

你有权反对通过自动化手段(由计算机而不是人)对你做出的决定。, 除非你签订的任何合同都要求这样做, 法律规定, 或者你已经同意了. 如果你被“侧写”，你也有权反对。. 分析是指基于你个人数据中的某些内容对你做出的决定. 如果WUC使用您的个人数据对您进行分析，我们将通知您.

如果你对自动化决策有顾虑, 或分析, 请联系数据保护官，他将向您提供有关您的信息如何被使用的建议.

我们使用一系列公司和合作伙伴来存储个人数据或为我们管理这些数据. 在我们有这些安排的地方总是有一个合同, 签署谅解备忘录或信息共享协议，以确保WUC遵守数据保护法. 在共享个人数据之前，我们会完成隐私影响评估，以确保其符合法律规定.

有时我们有法律义务向其他组织提供人们的信息.g. 儿童保护问题或法院命令.

当我们认为有比保护您的机密性更重要的充分理由时，我们也可能分享您的个人数据.

这种情况并不经常发生，但我们可能会分享您的信息:

• For the find and stop crime or fraud; or
• if there are serious risks to the public, our staff or to other professionals; or
• 为了保护孩子.

法律不允许我们在未经您允许的情况下分享您的信息, 除非有证据表明某人有危险，或者法律要求这样做.

在我们侵犯您的保密权利之前，这种风险必须是严重的. 当我们担心人身安全或我们觉得我们需要采取行动来保护某人免受其他方式的伤害时, 我们会和你商量的, 如果可能的话, 告诉别人你的情况要得到你的允许.

如果我们认为给他人带来的风险足够严重，我们仍可能分享您的信息.

也可能在极少数情况下，他人面临的风险非常大，以至于我们需要立即分享信息. 如果是这样的话, 我们将确保记录我们共享的信息以及我们这样做的原因. 如果我们认为这样做是安全的，我们会尽快让您知道我们做了什么以及为什么这样做.

我们将尽我们所能确保我们以安全的方式保存个人记录(纸质和电子), 我们只会让那些有权利看到它们的人看到它们. 我们的安全措施包括:

• 加密允许隐藏信息，以便在没有特殊知识(如密码)的情况下无法读取信息。. 这是用密码或密码完成的. 所谓隐藏的信息是加密的.
• 假名化允许我们隐藏您的部分个人数据，这样只有我们能看到它. 这意味着ECC之外的人可以在不知道是你的情况下为我们处理你的信息.
• 控制对系统和网络的访问使我们能够阻止不被允许查看您的个人数据的人访问它.
• 对我们员工的培训使他们了解如何处理信息，以及当出现问题时如何以及何时报告.
• 我们访问您的信息的方式，如果出现问题，我们的系统不工作, 包括在发生紧急情况或灾难时我们如何管理您的信息.
• 定期测试我们的技术和流程，包括保持最新的安全更新(通常称为补丁).

查看我们的信息安全政策.

Word格式文件

PDF格式文件

如果你的情报出国了

有时可能需要将数据发送到英国以外的地方. 在这种情况下，数据在传输过程中将受到额外的保护, 以及接收国没有得到欧盟委员会的适当决定, 在发送数据之前，会向信息专员办公室征求意见.

对于我们使用您的个人数据的每一个原因，通常都有一个法律原因说明我们为什么需要保留这些数据一段时间. 我们试图捕捉所有这些并在所谓的"保留时间表"中详细描述它们. 这个时间表为每个服务列出了您的信息可能被保存的时间.

如需保留时间表的副本，请联系 dpo@www.after5cafe.com.

您可以银河总站唯一官网的数据保护主任 dpo@www.after5cafe.com 或致电01245 424200.

获取有关数据保护的独立建议, 隐私和数据共享问题, 你可联络资讯专员公署，电话:

资讯专员公署
威克利夫的房子
Water Lane
Wilmslow
柴郡SK9 5AF

电话:0303 123 1113(当地价格)或01625 545 745(如果您喜欢使用国家价格号码)

另外,访问 ico.org.uk or email casework@ico.org.uk.

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